「入力ミスが不安…」
「クライアントに迷惑をかけたくない…」
そんな悩みを抱えていませんか？
事務系在宅ワークで不安なのは、データの入力ミス。
たとえ1つ1つは小さな間違いでも、ミスが重なるとクライアントの信頼関係にも関わってきます。
そこで今回は、現役在宅ワーカーが実践している具体的な5つのコツをご紹介します。
「ミスを指摘されることが多い」と自覚している人は必見です！
1.二度手間を味方につける
入力したデータは、「逆読み」でチェック！
逆読みは、文章校正のプロセスでよく使われるテクニックです。
下から上に、逆に読むことで、通常の文章の読み方では気づかない文法ミスや誤字、脱字などを、普段と違う視点で確認できます。
2.時間を味方につける
入力完了後はすぐにチェックしない！
30分以上時間をおいた後にあらためて確認すると、入力時の記憶がリフレッシュされているため、客観的な視点で見直すことができます。
当社の在宅秘書さんの中には、「入力したものは1日時間を空けて、翌日に見直してから提出するようにしています」という人もいます。
3.Excelを味方につける
Excelの入力規則機能を設定すると、ミスを防ぐことができます。
【入力規則の例】
- 数値の範囲指定
- 日付の形式統一
- リストからの選択
システムの力を借りて、「ミスを起こさせない仕組み」を工夫するのも効果的です。
Excelのスキルアップにもつながり、一石二鳥！
4.環境を味方につける
つい後回しにしがちですが、体や心の状態はミスを誘発する大きな原因になります。
ミスが起きにくい作業環境を整えるのも、実はとても大事です！
- 画面の明るさ調整
- 適切な文字サイズ
- 集中できる場所／時間帯
- 定期的な休憩
- 水分補給
体を動かす機会の少ない在宅ワークだからこそ、普段の体調管理も大切です！
5.習慣を味方につける
チェックリストを作り、毎回同じ手順で確認してみましょう。
- 全角・半角が揃っているか
- スペースは適切に配置されているか
- 入力漏れはないか
- 書式は統一されているか
無意識にでもチェックできるようになるまで、習慣化させることが最大の武器になります！
いかがでしょうか？
どれもちょっとしたことですが、意識するのとしないのとでは、結果に大きな違いが出ます。
特に有効なのは、「システムの活用」と「習慣化」です。
Excelの機能をうまく使いながら、確認作業を習慣化することで、確実にミスを減らすことができます。
人間である以上、ミスをゼロにすることはできません。
完璧を目指すのではなく、確実に防ぐ方法を身につけることが大切です。
はじめは時間がかかっても大丈夫。
自分のペースで、少しずつスキルアップしていきましょう！
