◆お話を伺った在宅秘書さん◆
A.Iさん
お住まいの地域 |
福岡県 |
お子さんの人数・年齢 |
2人(8歳、3歳) |
契約先企業の業種 |
コーチング・教育・研修(研修講師・英語塾) |
現在の業務内容 |
事務局業務 (名簿作成、入退会対応、Zoom設定、入金管理、アンケート管理など) |
1日あたりの平均業務時間 |
2~4時間未満 |
1週間あたりの平均業務日数 |
4~5日 |
お仕事をしてみて、率直なご感想は? |
就業当初は、繁忙期と重なった上に、私自身が仕事を理解していないことや、引き継ぎの不足などもあり、非常に大変で、先が不安になりました。 しかし、今は少し流れが見えるようになり、当初より落ち着いて業務ができております。 早く業務の全体像を捉え、先読みした仕事ができるようになりたいと思っております。 |
これから在宅秘書を目指す方へ、一言アドバイスをお願いします! |
「在宅で仕事」は、家庭(育児)と仕事を両立できる明るい光だと感じています。 |
インタビューを終えて
Iさんの就業当初は、ちょうど企業様の繁忙期と重なり、思うように引き継ぎが進まなかったという事情がありました。また、お金の管理など、想像していたよりも担当業務の責任が重いことを知り、その意味でも、この先続けていけるか不安を感じられたようです。
そのため、当社コンサルタントから、企業様と定期的なミーティングを行い、情報共有の頻度を高めることや、担当できることとと難しいことの線引きを明確にするなどのご提案を行いました。
最初は慣れないことが多く不安を抱える秘書さんも、1か月が経過する頃には、少しずつ周りが見えるようになってきます。
Iさんも現在は、企業様とのコミュニケーションも適切に行われ、育児とのバランスを取りながらお仕事も順調に進められているとのご報告をいただいています。
当社では、企業と契約を交わし、お仕事をスタートした在宅秘書さんが、一人で不安を感じることのないよう、このような形で定期的にお話を伺っています。
企業様へ相談しづらいことが発生したり、「こんな時、他社の秘書さんはどうしているのだろう?」と疑問に感じたり・・・。
働き始めて初めてわかることも、たくさんあります。
そんな時には、当社のコンサルタントが相談相手となります。
当社の役割は、お仕事を探している方と企業様のご縁をつなぐだけではありません。
その後もずっと、秘書さんをサポートし続けています。